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互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè),互聯(lián)的企業(yè)

來(lái)源:www.jlgzgl.com 發(fā)布時(shí)間:2015年11月27日
2011年前我寫(xiě)過(guò)一篇文章,講到自己發(fā)現(xiàn)的兩大趨勢(shì):第一是人與人之間的溝通越來(lái)越少地采用“同步”(電話(huà))的方式,而更多采用“異步”(郵件、短信等,當(dāng)時(shí)還沒(méi)有微信);第二是有越來(lái)越多的人“實(shí)名上網(wǎng)”,不一定用自己的真名,但是希望在網(wǎng)絡(luò)上建立通行的“身份”。當(dāng)時(shí)我也好奇:隨著時(shí)代的發(fā)展,我們的生活還會(huì)發(fā)生哪些變化?
后來(lái)我才逐漸認(rèn)識(shí)到,這些變化都只是表象,實(shí)質(zhì)是兩個(gè)字:互聯(lián)。因?yàn)槁?lián)接更加方便可靠,所以我們的生活隨時(shí)會(huì)被各種因素所“打斷”,產(chǎn)生無(wú)數(shù)碎片,所以大家不再偏愛(ài)需要專(zhuān)注的獨(dú)占的同步溝通;因?yàn)楸姸嗑W(wǎng)站都被打通了,為了享受好的服務(wù),用戶(hù)需要標(biāo)明身份,需要累積各處的信譽(yù)來(lái)支撐,所以大家才愿意“實(shí)名”。
當(dāng)然,如今說(shuō)起“互聯(lián)”的趨勢(shì),似乎大家都懂,甚至“互聯(lián)網(wǎng)”這個(gè)譯名已經(jīng)不知不覺(jué)中完全取代了“因特網(wǎng)”,所以也沒(méi)什么新奇。之前我也這么認(rèn)為,但最近讀過(guò)《互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)》(the Connected Company)才深刻意識(shí)到,迎接互聯(lián)的時(shí)代,我們需要更全面的思考,準(zhǔn)備全然不同的玩法。多說(shuō)一句,有人不認(rèn)同書(shū)名湊“互聯(lián)網(wǎng)思維”熱鬧的做法,但既然互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最重要的概念就是“互聯(lián)”,稍加取巧也無(wú)可厚非,而且,這不是本湊數(shù)的書(shū)。
 
《互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)》一開(kāi)始便強(qiáng)調(diào),我們處在互聯(lián)的時(shí)代,聯(lián)接的因素越來(lái)越多,速度也越來(lái)越快,這是無(wú)可抗拒的潮流。這種變化會(huì)給大家?guī)?lái)新的便利,也會(huì)產(chǎn)生改變的壓力。許多經(jīng)典問(wèn)題的衡量標(biāo)準(zhǔn),會(huì)因?yàn)槿菁{不了新出現(xiàn)的因素和聯(lián)接而失效。客服的工作,就是一個(gè)典型的例子。
在一般企業(yè),客服被視為“成本支出”部門(mén),所以著重考察的是客服的效率以及服務(wù)的質(zhì)量,即“以最少的人力和時(shí)間,高質(zhì)量地解決客戶(hù)提出的問(wèn)題”。但是,如果客戶(hù)的問(wèn)題被三言?xún)烧Z(yǔ)對(duì)付了而沒(méi)投訴,甚至客戶(hù)遇到問(wèn)題根本不愿意聯(lián)系客服,這是好事嗎?按照傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),不管是不是好事,客服管不了也沒(méi)法管,但至少節(jié)省了成本,所以是好事——即便客戶(hù)回去私下抱怨,也不會(huì)有什么實(shí)質(zhì)的壞處,影響力有限。但是今天,借助社交網(wǎng)絡(luò),任何人的任何一點(diǎn)抱怨都可能迅速傳播,甚至形成聲討的浪潮,嚴(yán)重影響企業(yè)的形象。也就是說(shuō),“客服”之前不必考慮的因素,現(xiàn)在會(huì)通過(guò)某些聯(lián)系對(duì)公司的生意產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。如果死守著老辦法,玩不轉(zhuǎn)新因素,效果就會(huì)大打折扣。與此相反,如果認(rèn)真思考“互聯(lián)”,甚至可以把“客服”當(dāng)成有效建立口碑、贏得美譽(yù)的窗口——比如見(jiàn)到客戶(hù)在其它地方的抱怨就主動(dòng)介入,比如檢查客戶(hù)在社交網(wǎng)絡(luò)上的發(fā)言或身份而做到區(qū)別對(duì)待……
不幸的是,作為“互聯(lián)”反面的“偏安一隅”的工作模式,仍然被工業(yè)時(shí)代機(jī)器思維的巨大慣性所籠罩。在工業(yè)時(shí)代,機(jī)器釋放了大量的生產(chǎn)力,同時(shí)也塑造了大家的思維,大家都習(xí)慣解決預(yù)先準(zhǔn)確定義好的問(wèn)題(如果沒(méi)有定義好,那就通過(guò)多次試驗(yàn)來(lái)定義),分離變量和不變量,切斷不必要的聯(lián)系,排除不確定的因素,實(shí)施的時(shí)候嚴(yán)格照章操作,不容許有分毫差錯(cuò)。這方面最典型的例子就是語(yǔ)音電話(huà)客服。本來(lái)客戶(hù)的問(wèn)題是千奇百怪的,語(yǔ)音電話(huà)客服卻要規(guī)定了一套死板的框架,不管客戶(hù)著急不著急,也不管客戶(hù)的問(wèn)題大小,都要求客戶(hù)慢條斯理地把問(wèn)題“塞”到自己的條條框框里,否則就不給解決。這種做法的弊端在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更加明顯,因?yàn)樾聠?wèn)題在不斷涌現(xiàn),原有的死板框架就更顯乏力。我見(jiàn)過(guò)的絕大多數(shù)人都非常討厭語(yǔ)音電話(huà)客服,大家普遍更喜歡直接選擇“人工服務(wù)”。
如果說(shuō)語(yǔ)音電話(huà)客服的機(jī)械性問(wèn)題尚且可以依靠“人工服務(wù)”來(lái)解決,企業(yè)組織的機(jī)械性問(wèn)題就幾乎無(wú)解了。大量傳統(tǒng)的企業(yè)都是嚴(yán)格按照工業(yè)時(shí)代的思維來(lái)組織的:部門(mén)之間職責(zé)明確,緊密配合,像精密儀器那樣協(xié)作,取得最高的效率。與客服語(yǔ)音電話(huà)類(lèi)似,生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的人“天然”就不喜歡、不配合這種方式,大家更習(xí)慣使用熟悉、親切、隨意的方式,任何環(huán)節(jié)都可能作為協(xié)作的起點(diǎn),流程越精密,就越難以應(yīng)付。
怎么辦?如果僅僅展望互聯(lián)的圖景,羅列我們將要面對(duì)的困境,《互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)》注定只能是本隨大流的平庸之作。但這本書(shū)的不同之處(或者說(shuō)價(jià)值)在于,它不但喊出了“必須改變”,還用大量的篇幅分析企業(yè)要如何應(yīng)對(duì)互聯(lián)帶來(lái)的變化(這也是書(shū)名the Connected Company的本意)。
針對(duì)上面的問(wèn)題,作者認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)要轉(zhuǎn)變組織架構(gòu),不只是從剛性變?yōu)槿嵝阅敲春?jiǎn)單,還必須從封閉體系轉(zhuǎn)向開(kāi)放體系。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)不但要脫離明確的層級(jí)、嚴(yán)格的紀(jì)律,更重要的是創(chuàng)建平臺(tái),規(guī)定大方向和底線(xiàn)之后,讓團(tuán)隊(duì)自行摸索、學(xué)習(xí)、配合,形成自然的協(xié)作,讓生長(zhǎng)出的結(jié)構(gòu)逐步填充整個(gè)平臺(tái)。
仍然舉客服的例子。對(duì)傳統(tǒng)軟件企業(yè)來(lái)說(shuō),程序的應(yīng)用場(chǎng)景幾乎是確定的,用戶(hù)的問(wèn)題也非常有限,客服熟練掌握知識(shí)庫(kù)就可以應(yīng)付。但到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,程序的應(yīng)用場(chǎng)景很可能是千變?nèi)f化的,甚至程序會(huì)通過(guò)開(kāi)放接口與無(wú)數(shù)種其它程序交互,所以問(wèn)題千奇百怪。知識(shí)庫(kù)根本無(wú)法勝任,有時(shí)候甚至必須直接與客戶(hù)聯(lián)調(diào)才能解決。加之,客戶(hù)不再喜歡被規(guī)定“必須打電話(huà)”,郵件、微博、微信等等都“應(yīng)該”成為問(wèn)題的入口,所以客服還需要對(duì)接多個(gè)平臺(tái)。這時(shí)候,客服的工作到底應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)完成?怎么完成?傳統(tǒng)的企業(yè)可能習(xí)慣由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)拍板,“這個(gè)問(wèn)題就歸客服”,或者“客服、技術(shù)各占一半”,結(jié)果卻未必好,因?yàn)楹芏鄨?chǎng)合需要具體問(wèn)題具體分析,然而決策者并不熟悉細(xì)節(jié)。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè),會(huì)采取另外的解決辦法:把“解決客戶(hù)問(wèn)題、提升客戶(hù)體驗(yàn)”作為目標(biāo),讓相關(guān)的部門(mén)自行摸索、配合。或許,大家會(huì)發(fā)現(xiàn)需要新增“技術(shù)客服”這個(gè)角色,它到底屬于技術(shù)部還是客服部,這個(gè)問(wèn)題不需要上級(jí)指定,也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,大家會(huì)商量決定。后來(lái)出現(xiàn)了另一類(lèi)問(wèn)題,大概需要市場(chǎng)部參與,于是又需要摸索、建立與市場(chǎng)部有效溝通協(xié)作的方式。再往后,客服發(fā)現(xiàn)很多客訴都與品質(zhì)相關(guān),所以會(huì)主動(dòng)整理客訴問(wèn)題列表,主動(dòng)與品質(zhì)部門(mén)協(xié)商。也就是說(shuō),參與者需要自己思考,自發(fā)配合解決問(wèn)題……這種合作模式可能需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能“自然生長(zhǎng)”起來(lái),具體形式也可能不符合大領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)想,但它明顯有更強(qiáng)的生命力,也只有它才能應(yīng)付越來(lái)越復(fù)雜的局面。
其實(shí),這種模式早就有人提倡。比如美國(guó)總統(tǒng)羅斯福就說(shuō)過(guò):“最好的領(lǐng)導(dǎo),要有足夠的眼光來(lái)尋找優(yōu)秀人才,幫助他實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而在具體實(shí)施的時(shí)候控制自己不去干預(yù)”。如果說(shuō)在以前,這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格還只是“加分項(xiàng)”,因?yàn)橄矚g“事必躬親”的領(lǐng)導(dǎo)也能做的不錯(cuò);那么在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,它已經(jīng)是壓力之下的現(xiàn)實(shí)選擇,因?yàn)楹芏鄦?wèn)題已經(jīng)復(fù)雜到不能“躬親”了。
有人可能會(huì)問(wèn):“這種做法,看起來(lái)美,做起來(lái)難。劃一個(gè)圈,把一群人扔進(jìn)去,他們就會(huì)自己劃分地盤(pán)而且合作?這幾乎不可能。”沒(méi)錯(cuò),這樣的例子我們已經(jīng)看到過(guò)太多了,所謂“放羊式管理”造成了一片混亂。又要給大家自由,又要生成秩序,該如何做?
對(duì)這個(gè)問(wèn)題,《互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)》介紹了約翰·博伊德(如果你是熟悉“戰(zhàn)斗機(jī)黑手黨”的軍迷,看到這個(gè)名字應(yīng)該既親切又意外吧)的“三種戰(zhàn)法”理論,提供了相當(dāng)有意思的視角。博伊德定義了三種戰(zhàn)法:陣地戰(zhàn)、機(jī)動(dòng)戰(zhàn)、道德戰(zhàn)。陣地戰(zhàn)節(jié)奏慢,靠消耗打擊對(duì)手,樹(shù)立優(yōu)勢(shì),一戰(zhàn)就是典型例子。機(jī)動(dòng)戰(zhàn)節(jié)奏快,依靠機(jī)動(dòng)性切割對(duì)手的陣地,先形成局部?jī)?yōu)勢(shì)再擴(kuò)大,納粹的“閃電戰(zhàn)”是典型例子。道德戰(zhàn)則依賴(lài)道德感召力來(lái)凝聚自己,打擊敵人,即便部隊(duì)被對(duì)手分割包圍,每個(gè)團(tuán)體都可以戰(zhàn)斗到底。博伊德認(rèn)為,美軍在越南就陷入了“道德戰(zhàn)”的泥潭,北越游擊隊(duì)通過(guò)共同追求來(lái)形成團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力,最終拖垮了美軍。當(dāng)然,如果孤立地看這三種戰(zhàn)法,會(huì)覺(jué)得未必有明顯的高下。但是在實(shí)際中,三者通常是遞進(jìn)的——機(jī)動(dòng)戰(zhàn)的高手往往同樣擅長(zhǎng)陣地戰(zhàn),有了道德戰(zhàn),就更是如虎添翼。
借鑒到企業(yè)的組織中,作者認(rèn)為,進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,陣地戰(zhàn)(紀(jì)律嚴(yán)明)和機(jī)動(dòng)戰(zhàn)(調(diào)整迅速)已經(jīng)成為必修課,道德戰(zhàn)是更主要的決定因素,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)組成必然是分散而不是集權(quán)的,是“松散”聯(lián)系而不是嚴(yán)密控制的。既要分散,又要保證凝聚力、把控力、協(xié)調(diào)能力,“超然”的道德感召力是最合適的武器,它包括目標(biāo)、立場(chǎng)、道德、原則等幾個(gè)因素。共同認(rèn)定的目標(biāo),能讓成員在行動(dòng)時(shí)都有明確的方向感;企業(yè)一貫的立場(chǎng),能讓大家有共同的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),知道該做什么不該做什么;領(lǐng)導(dǎo)者的道德權(quán)威,能吸引更多優(yōu)秀的人才加盟(前段微信朋友圈正流行《人品不好的人創(chuàng)業(yè)不會(huì)成功》);原則給了大家機(jī)動(dòng)靈活打破流程的動(dòng)力,比如美國(guó)海軍中就有這么一條規(guī)定:永遠(yuǎn)不要違反規(guī)定,除非遵守規(guī)定會(huì)造成安全問(wèn)題。
對(duì)作者的這種觀點(diǎn),我是非常贊同的。以前和朋友討論企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,我們的重要共識(shí)也是“企業(yè)的價(jià)值觀和愿景非常重要”。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天來(lái)看,更是如此。在今天的企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)者不能也不可能像操控提線(xiàn)木偶一樣掌握每個(gè)細(xì)節(jié),更可取的局面是:各個(gè)部門(mén)和個(gè)人,如同大小形狀各異的鐵屑,但會(huì)有各自的微觀處境,但是只要有磁場(chǎng)在,每一點(diǎn)鐵屑都會(huì)指向同一個(gè)磁極,所有鐵屑構(gòu)成的圖案總是大致不變的。
看到這里,難免還有人會(huì)問(wèn):“這些東西仍然是看起來(lái)美好,做起來(lái)難的。即便我有足夠的道德感召力,也不能保證大家能自發(fā)組織,自行工作,并建立起合作結(jié)構(gòu)。”沒(méi)錯(cuò),單純從邏輯分析,的確存在這種可能,因?yàn)槟悴荒鼙WC員工都具有不錯(cuò)的學(xué)習(xí)能力、良好的自組織意識(shí)、足夠的自我驅(qū)動(dòng)能力。是的,這樣的人不多,甚至可以說(shuō)很少,所以Google和Facebook這樣人才濟(jì)濟(jì)的巨頭,仍然在大肆搜羅這樣的人。如果有人“就是”不愿意成為這樣的人呢——誰(shuí)還記得當(dāng)年堅(jiān)持“用鍵盤(pán)打字沒(méi)有靈感”的那些家伙嗎?
P.S.
好玩的是,這本書(shū)的正文使用的是黑體,這可以算是“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代”的顯著烙印吧。
翻譯本書(shū)的是張玳,他曾翻譯過(guò)好幾本與計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的書(shū),是一位很負(fù)責(zé)的譯者,文筆流暢、質(zhì)量上乘,我在閱讀中似乎完全沒(méi)遇到任何翻譯問(wèn)題。張玳自己還著有《我們要自學(xué)》一書(shū),介紹自己的自學(xué)經(jīng)驗(yàn),有興趣的朋友可以找來(lái)看看。
本文作者:Yurii;轉(zhuǎn)載自:亂象,印跡
 

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